自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官等募集事務について

 

　自衛隊は、地方公共団体と協力して、被災地支援などの公益性の高い、重要な任務を担っており、自衛官の募集にあたっては、阿南市も法定受託事務として、協力を行っています。自衛官等募集案内の配付のため、自衛隊に対し、その年度に１８歳、２２歳になる方の「氏名」、「生年月日」、「男女の別」、「住所」を提供しています。

　阿南市では、自衛隊からの住民基本台帳の写しの閲覧申請を受け、閲覧事務を実施する自衛隊職員に対し、住民基本台帳の写しを閲覧に供することで情報を提供しています。

 

情報提供の法的根拠等

 

　自衛官等募集事務については、自衛隊法第９７条において、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第１２０条に、防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができると規定されています。

　また、住民基本台帳法第１１条第１項には、国又は地方公共団体の機関は、法令で定める事務の遂行のために必要である場合には、市町村長に対し、当該市町村が備える住民基本台帳のうち、氏名、出生の年月日、男女の別、住所に係る部分の写しを当該国又は地方公共団体の機関の職員で当該国又は地方公共団体の機関が指定するものに閲覧させることを請求することができると規定されています。

 

自衛隊への情報提供を希望されない方へ

 

　情報提供が法令に基づくものであることは前述しましたが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、ご本人または法定代理人などから「除外申請書」を提出していただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外いたします。

 

除外申請の受付

１　対象者

　令和５年度中に１８歳または２２歳になる方

　※阿南市内に住民登録がある方に限る。

 

２　申請できる方

　・本人

　・法定代理人（親権者など）

　・法定代理人以外の代理人（２２歳になる方の代理人）

　　※法定代理人以外の代理人は窓口でのみ申請できます。

 

３　提出書類

　a）本人が申請する場合

　　・除外申請書

　　・本人確認書類

 

　b）法定代理人が申請する場合

　　・除外申請書

　　・本人の本人確認書類

　　・法定代理人の本人確認書類

　　・法定代理人であることがわかる書類

　　　　親権者：戸籍謄本（本籍が阿南市内の場合は、不要。）

　　　　成年後見人等：登記事項証明書

 

　c）法定代理人以外の代理人が申請する場合

　　・除外申請書

　　・本人の本人確認書類

　　・代理人の本人確認書類

　　・委任状

 

　※本人確認書類の例：マイナンバーカード、運転免許証、旅券、健康保険証　など

　※郵送で申請する場合の本人確認書類は、写しを添付してください。

 

４　申請方法・受付期間

　阿南市役所市民生活課の窓口での手続き、郵送での手続きが可能です。

　令和５年８月１日（火）～令和５年８月３１日（木）※必着

　・郵送での手続きの場合の送付先

　　〒７７４－８５０１

　　　徳島県阿南市富岡町トノ町１２番地３

　　　阿南市役所　市民生活課

 

５　様式

　　除外申請書[PDF：384KB]

　　委任状[PDF：294KB]